Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису на документі, повноваження особи, що його підписала, а також справжність відбитку печатки або штампа на ньому. Завдяки апостилю документ можна офіційно використовувати в інших країнах без додаткової легалізації.
Мін’юст апостилює документи, які видані органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також – які оформляються нотаріусами.
Апостилювання здійснюється за допомогою Електронного реєстру апостилів. Кожен апостиль має свій унікальний QR-код, який дає змогу швидко підтвердити його справжність.
Подати документи можна до:
– будь-якого відділу ДРАЦС;
– нотаріуса;
– Державної архівної служби України (якщо архівний документ).
Якщо заявник перебуває за кордоном – документи можна надіслати поштою до:
– відділу ДРАЦС;
– Держархіву.
Документи, які потрібно подати:
– документ, що посвідчує особу;
– оригінал документа або його засвідчену копію;
– платіжну інструкцію про оплату послуги (не подається у разі звільнення від сплати послуги).
Строк
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів.
Якщо документ викликає підозру у його підробці, здійснюється додаткова перевірка документа. У такому разі зупиняється розгляд документа на строк до одного місяця, про що інформується заявника.
